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OA軟件在企業辦公中能發揮哪些作用?

瀏覽次數:5329 提問者: 苦痛不由衷


萬戶回復

辦公自動化的發展是一個不斷進化的過程,如今OA軟件已在很多行業得到了普及應用,并發揮出以下作用:

首先能極大地提高工作效率,不用拿著各種文件,申請,單據在各部門跑來跑去,等候審批,簽字,蓋章。這些都可在網絡上進行。

其次是節省運營成本:包括時間和紙張。

第三是規范單位管理:把一些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序,比如:公文會簽,計劃日志,用款報銷等工作流程審批都可在網上進行。

第四是提高企業競爭力,凝聚力:員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑,企事業的單位的內部的凝聚力將大大增強。第五是使決策變得迅速科學:高層決策不再是不了解情況,缺乏數據的環境下拍腦袋的事,而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。

辦公自動化應該作為企事業單位除了生產控制之外的信息處理與管理的集合,應該是對于單位的領導來說,OA決策支持系統,能夠為領導提供決策參考和依據。對于中層管理者OA是信息管理系統,而對于普通管理者,OA又是事務/業務處理系統。OA能夠為企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境,使之準確,高效,愉快的工作。

近年來,隨著網絡技術的迅速發展普及,通過利用先進的網絡資訊技術,實現辦公自動化的解決方法,被稱為網絡辦公自動化解決方案。隨著INTERNET技術,國際互聯網絡的發展,目前的辦公自動化已由傳統的局域網內互聯互通上升到了支持移動辦公,遠程辦公管理等更廣闊的領域。

 

回答者:萬戶 | 2018/2/27 11:04:35

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