400-8877-086

特色功能

  • 公文歸檔

    確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別;并提供公文文檔庫管理功能,實現公文分類、入卷、借閱,并記錄相應操作過程。
  • 保密安全

    支持公文表單、正文的修改權限控制,以及增減附件的控制,支持復制、下載、打印權限控制,防拷貝,實現公文傳輸的安全性。
  • 痕跡保留

    包括修改內容留痕和保留修改痕跡。使得公文流轉過程中,對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見。
  • 公文督辦

    通過督辦任務整體完成情況,通過催辦了解辦理狀態、實時調整任務是否辦結。
  • 公文簽批

    實現領導審核審批、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應用,為組織中各級領導處理公文提供易用工具。
  • 收發文管理

    實現發文、公文交換、收文、歸檔、查詢一體化公文管理過程;并提供簽報管理功能,實現內部流轉,無需做公文交換。

應用價值

  • 及時高效審批

    解決領導出差,很多文件急著審批問題,提升文件審批效率。
  • 文件高效跟蹤

    過去經常不知道某文件在哪個部門審批,現在準確定位每一份文件。
  • 及時查閱審批意見

    對歷史公文辦理意見及時查閱,不再翻箱倒柜查文件。
  • 準確地編號

    系統自動生成編號,避免出錯。
  • 文件印刷費用降低

    一份文件不再需要印很多份。
  • 文件郵寄成本、傳遞成本

    異地的文件不再需要及時郵寄,節省大量快遞成本。
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